Qui nous sommes

 

 

Depth’s Guards, est une association loi 1901 d’intérêt général, dont le siège social est situé au 205 route de bellet, 06200 Nice.

 

La totalité de ses membres œuvrent bénévolement.

 

Depth’s Guards, immatriculé en préfecture de Nice sous le numéro W062011924 depuis le 23 Octobre 2018, exerce une activité de restauration des fonds marins et de lutte contre la destruction des écosystèmes aquatiques sous le numéro de SIREN  849 144 044.

 

 

Quelles données personnelles nous collectons

pour quels usages

 

 

DEPTH’S GUARDS traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant dont les finalités peuvent être :

 

1. VOS COORDONNÉES :

Vos coordonnées sont utilisées pour:

 

– les relations avec les adhérents, les donateurs, les mécènes, les sponsors, etc. ;

– la newsletter (si accord);

– le suivi et l’analyse des informations diffusées aux adhérents et aux donateurs par mailing;

– la détection de comportements malveillants (fraude, phishing, spam, etc.) ;

 

2. VOS COMPÉTENCES et VOS DIPLÔMES :

Vos compétences et vos diplômes sont utilisés pour

 

– l’étude et le traitement du dossier de compétence « Dossier Depth’s Guardian »;

– la justification administrative, sur demande des autorités compétentes, des compétences et des diplômes des intervenants;

 

3. VOS DONNÉES MÉDICALES et ASSURANCE responsabilité civile :

Votre certificat médical et vos données sont utilisés pour :

 

– la gestion d’un secours médical en fonction des données que vous avez consenties à nous fournir concernant votre santé, notamment mais non exclusivement certaines allergies;

– la justification administrative, sur demande des autorités compétentes, des précautions demandées aux intervenants.

 

4. VOS DONNÉES FINANCIÈRES :

Vos données financières sont utilisées pour :

 

– les traitements comptables et fiscaux (adhésions, dons etc.);

 

 

Le formulaire de contact

 

 

Le formulaire de contact est propulsé par WPForms.

 

« Contact Form by WPForms – Drag & Drop Form Builder for WordPress » est un logiciel libre. C’est un formulaire de contact développé pour WordPress. Les données que vous inscrivez et les commentaires que vous rédigez sont directement envoyés à notre adresse mail de contact.

 

 

Les formulaires de compétences et de signalements

 

 

Les formulaires des dossiers de compétence « Dossiers Depth’s Guardians » et de signalement « Alerte Agression Faune Flore » sont propulsés par SENDIBLUE
Politique de confidentialité de SENDIBLUE

 

Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées (pour pouvoir finaliser l’inscription des intervenants et répondre aux exigences de notre activité) est signalé lors de la collecte par un astérisque.

 

 

Avec qui partageons-nous vos données


combien de temps nous les conservons

 

 

Toutes les données recueillies par Depth’s Guards sont strictement confidentielles.

 

Depth’s Guards ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle à qui que ce soit, ni dans aucun cas.

 

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées par DEPTH’S GUARDS pour réaliser les finalités susvisées.

 

– Les données personnelles ne sont connues que par le délégué à la protection des données (DPO).
– Les données financières ne sont transmises qu’à notre comptable et a notre expert comptable, qui sont tenus par la confidentialité.
– Les données médicales ne sont transmises qu’à notre infirmière également tenue par la confidentialité.

 

En cas d’engagement au sein de l’association DEPTH’S GUARDS, vos données seront conservées pendant toute la durée de votre engagement puis archivées.

 

Dans le cadre du formulaire de contact, vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables.

 

Les données comptable seront conservées conformément au code monétaire et financier qui impose de conserver « pendant cinq ans à compter de la clôture de leurs comptes ou de la cessation de leurs relations avec eux les documents relatifs à l’identité de leurs clients habituels ou occasionnels ».

 

 

Quels droits vous avez sur vos données

 

 

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement.

 

Vous pouvez demander à recevoir un fichier exporté des données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris toutes les données que vous nous avez fournies.

 

Vous pouvez également demander que nous effacions toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela n’inclut pas les données que nous sommes obligés de conserver à des fins administratives, juridiques ou de sécurité.

 

Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès.

 

Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à contact@depthsguards.org en justifiant d’une pièce d’identité.

 

 

Où nous envoyons vos données

 

 

Vos données sont traitées et archivées via l’application OHME spécialisée dans la gestion et le management des relations clientèles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

 

Politique de confidentialité de OHME

 

 

Comment nous protégeons vos données

 

 

Concernant les données stockés sur l’application OHME :

 

– OHME conserve vos données en sécurité, sur des serveurs sécurisés (protégés par mot de passe et pare-feu), en Union Européenne et en conformité avec le RGPD.

– OHME organise vos données pour nous permettre de les consulter, d’effectuer des recherches avancées et d’en dégager des statistiques.

– OHME nous permet de modifier et de supprimer les données que nous hébergeons, pour que nous puissions honorer le droit à la rectification et l’effacement que des contacts qui le demandent.

 

Les sauvegardes de OHME sont définitivement supprimées à l’issue d’une période d’archivage de 3 mois.

 

Vous reconnaissez que la transmission d’informations par internet est intrinsèquement non sécurisée, et que nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données envoyées par internet

 

 

Concernant les données qui transitent par SENDIBLUE :

 

Sendinblue a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures sont notamment les suivantes :

 

– Pare-feu multi-niveaux,

– Anti-virus de notoriété avérée et détection des tentatives d’intrusion,

– Transmission cryptée des données à l’aide de la technologie SSL/https/VPN

– Data centers Tier 3 et certifiés PCI DSS

 

Par ailleurs, l’accès aux traitements par les Services de Sendinblue nécessite une authentification des personnes accédant aux données, au moyen d’un code d’accès et d’un mot de passe individuels, suffisamment robustes et régulièrement renouvelés.

 

Les données transitant sur des canaux de communication non sécurisés font l’objet de mesures techniques visant à rendre ces données incompréhensibles à toute personne non autorisée.

 

 

Quelles procédures anti-violation de données nous avons en place

 

 

Le président de Depth’s Guards est le délégué à la protection des données (DPO). Il est le seul à détenir les accès aux plateformes OHME et SENDIBLUE qui sécurisent les données transmises à Depth’s Guards.

 

Les mots de passe et les codes d’authentification utilisés sont complexes et sont régulièrement modifiés.

 

 

Sites web tiers

 

 

Notre site web peut contenir des liens hypertextes menant vers des sites web tiers et des informations les concernant. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites, et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité ni de leurs pratiques.